1.任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。
2.外國人，以其本國法令未限制中華民國國民請求其提供行政資訊者為限（政府資訊公開法第9條第2項），得申請檔案應用。
3.申請檔案應用並無年齡限制，惟未成年人申請應用機關檔案，應由法定代理人代理。