應填具「檔案應用申請書」，載明下列事項，申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之。
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 
2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。 
3.申請項目。 
4.檔案名稱或內容要旨。 
5.檔號。 
6.申請目的。 
7.有使用檔案原件之必要者，其事由。 
8.申請日期。