至機關檔案目錄查詢網，填寫檔案應用申請書，由本所收文受理，交由業務單位審核是否符合規定，於受理日起30日內以書面通知當事人，若符合規定則通知申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案，完成繳費後將收據及檔案複製品交由申請人，或郵寄當事人，若不符合規定則通知申請人補正後再行審查。